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    企业组织第七次集中学习

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             2018 年 9 月 4 日,企业董事长办公会议,集中学习了《高效能人才的两大习惯,你都养成了吗?》的文章。企业中层以上干部参加了学习。

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            夏金峣董事长强调:干事创业,必须做“高效能的人”,只有这样才能干大事,干成事。并提出了四点具体要求:一是要明确目标,并逐渐固化;二是要因地制宜制订计划,用具体的实施计划去实现目标;三是要马上行动,在干中解决问题,排除干扰,攻坚克

    难,奋勇向前;四是要持之以恒,百折不挠,持续推动,永不言弃,不达目的不罢休。

     

    高效能人才的两大习惯,你都养成了吗?

    01 明确目标

            为了获得成功,一个人必须具备这样的素质,即拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时拥有实现这一目标的强烈愿望。 —— 拿破仑·希尔

            首先要确定你在生活中的每个领域要达到的目标是什么。个人对自己的目标越明确,对实现目标的步骤越清晰,就越容易克服拖延的弊病。

            1. 明确你究竟想要什么

            你可以自己决定自己究竟想要什么,也可以和你的老板坐下来,就你为自己设定的目标进行讨论,直到你彻底弄清楚自己应该做些什么,应该按照什么顺序来做这些事情为止。令人难以置信的是,很多人都在日复一日地做着那些毫无价值的

    工作,因为他们从来没有就此与他们的上司进行过认真地探讨。最糟糕的利用时间的情形之一,是把根本不需要做的事情做得很完美。

            2. 把你的目标写下来

            也就是说,将你的想法付诸笔端。研究表明:大约只有3%的成年人拥有明确的目标,并把目标用书面化的方式记录下来。但在受教育程度和能力相等的条件下,那些写下自己目标的人,比没有写下自己目标的人的成就高出5~10倍。

            一方面,当你把目标写在纸上以后,你为自己制定的目标就清晰化、具体化了。你为自己创造了一个能看得见、摸得着的东西。另一方面,如果一个目标没有以书面形式记录下来,那么它就只是一个愿望和一个空想,没有任何生命力。没有以书面形式记录的目标将导致模糊、混乱、毫无方向,还会引发数不清的错误。

            3. 为了实现目标,把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上

             只要你一想起新的活动,就添加到清单上。然后不断地完善你的清单,直到把所有事项罗列完整为止。这样的一份清单能够将你的目标和任务具象化,为你提供了一条行动的轨迹。这会有效地增大你完成目标的可能性,因为你已经在日程表上规定了每一步的行动。

            4. 根据计划马上采取行动

            你应该马上做点什么事情,做什么都行。即使这个计划平淡无奇,只要你充满激情地按照计划实行,就好过制订一份出色的计划,却无任何行动。不论你想达到怎样的成功,实行力都是一切。

            5. 每天解决一部分问题,向前推进主要目标的实现你需要在每日行动表中列出一天的活动,比如:针对某个关键性的主题,你来决定每天读几页文章;也可以是你每天拜访一定数量的现有的或潜在的客户;也可以是每天做指定强度的体能训练;还可以是背诵一定数量的新单词。无论做什么,你都不会荒废每天的时光。日复一日地行动、向前推进。你一旦开始行动,就要持续地行动,不能在中途停下来。

            02 制订计划

            通过计划把未来变成现在,这样你就可以未雨绸缪。

                                                                                   —— 阿兰·拉金( Alan Lakein )

            你在脑海中思考如何行动,制订出计划并做出决定,是你克服拖延症、提高生产力的最有效的手段。计划制订得越周密,你就越容易克服拖延症,并能不间断地保持行动的状态。据观察,每拿出一分钟制订计划,在行动时将会节省出相当于制订计划10

    倍的时间。所以,每天你只要拿出10~12分钟来制订计划,就能节省出将近两小时的时间(约为100~120分钟)。通常情况下,当你第二天早上醒来时,你的脑海中就会涌现出灵感,从而使你能更快、更好地完成工作。需要注意的是,你

    需要针对不同的目标制订不同的计划。首先,你必须拟订一份总计划,在这份计划上,你把能想到的、未来能做的每一件事情都写下来。在这份总计划上,你要写下脑海中想到的所有任务以及相应的职责。之后你可以对计划中

    的事项做进一步整理。

            其次,你应该在每个月月末,为下一个月要做的工作制订一份每月计划。其中的某些事项可以是从总计划上分解到这里的。

            再次,在每周工作开始前,你要提前制订一份每周计划,来计划一周的工作。每周计划是基于你对整周工作的统筹而制订的。这种系统化的时间安排训练对工作非常有帮助。许多人告诉我,他们每个周末结束前,都会花费一两个小时来做一下未来一周的工作计划,这已经成为一种习惯。这种习惯极大地提高了他们的生产力,并彻底改变了他们的生活。这种方法也适用于所有人。

            最后,你应当把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上,在每日计划上写出你在第二天需要完成的所有工作。当你在白天工作的时候,每完成一项工作,就把那些已经完成的事项从每日计划上勾掉。这样你每天的计划完成情况就清晰可见了。这能让你产生成功的喜悦,并激发你前进的动力。当你看到清单的实行情况,发现自己在不断地取得进步,这会激发你的自信和自尊。

            持续、可见的进步能够促使你不断进步、克服拖延症。个人高效能工作的最重要的法则之一是20/80法则,即整个工作的前20%的时间用于制订计划、组织工作,那么在实际完成工作的过程中将节约80%的时间。你只要尝试一次,就能证明该法则是否有效。

     

     

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